Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Carcassonne, 11, Aude, Occitanie
Sous l'autorité du Chef d'Établissement Support du GRETA-CFA et sous la responsabilité de la Directrice opérationnelle et du ou des Conseillers en formation professionnelle (selon les services suivis) vous évoluerez sur plusieurs domaines : ACCUEIL : -Assure un accueil téléphonique et physique -Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès -Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint -Participe aux journées portes ouvertes des établissements SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations Intra et appels d'offres - Collabore à la réponse client (données administratives et financières du secteur) - Participe en cas d'accord à la mise en oeuvre et au bon déroulement de l'action comme pour les autres formations du GRETA-CFA - Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes 2/ Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage - Elabore leurs dossiers de rémunération (en lien avec l'ASP ou autres organismes) o Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil,[...]
